Zewnętrzne zgłoszenia nieprawidłowości
Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowanie działań następczych
w Urzędzie Miasta i Gminy Koniecpol
/Obowiązuje od dnia 25.12.2024 r./
Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia prawa, którym jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące m.in. korupcji, niebezpiecznych produktów, ochrony prywatności i danych osobowych. Katalog naruszeń prawa, które mogą podlegać zgłoszeniu zawiera art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
Warunkiem koniecznym jest, aby informację o naruszeniu sygnalista uzyskał w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.
Zgłoszenie może być dokonane za pomocą następujących kanałów zgłaszania:
- na adres do korespondencji: Urząd Miasta i Gminy w Koniecpolu, ul. Chrząstowska 6A, 42-230 Koniecpol, z dopiskiem „Sygnalista – zgłoszenie zewnętrzne”;
- poprzez dedykowany adres e-mail: sygnalista@koniecpol.pl, zapewniający poufność zgłoszeń, wpisując w tytuł maila: „Sygnalista – zgłoszenie zewnętrzne” lub z wykorzystaniem formularza znajdującego się na stronie bip.koniecpol.pl/zewnętrzne zgłoszenia nieprawidłowości, który będzie stanowił załącznik do maila;
- ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), od chwili dokonania zgłoszenia.
Ochrona Sygnalistów jest zapewniona poprzez:
- ochronę tożsamości, chyba że Sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie danych;
- jeżeli zgłoszenie dotyczy innych osób, zapewnienie także ochrony poufności tożsamości tych osób;
- udział w procesie rozpatrywania zgłoszenia bezstronnych osób, które zostały zobligowane do zachowania poufności, także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy;
- zapewnienie, że dostęp do danych Sygnalisty oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniem, będą miały tylko uprawnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie zapewnienia ochrony Sygnalistów;
- ochronę przed działaniami odwetowymi, w tym groźbami przed takimi działaniami, w związku z dokonanym zgłoszeniem.
W przypadku podjęcia wobec Sygnalisty działań odwetowych, Sygnalista ma prawo do odszkodowania (w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) lub prawo do zadośćuczynienia.
Szczegółowe informacje dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, warunków objęcia ochroną sygnalisty i trybie postępowania ze zgłoszeniami zewnętrznymi zawiera załącznik do zarządzenia nr 205/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol z dnia 19.12.2024 r., tj. „Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta i Gminy Koniecpol”.
Dokumenty:
Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Miasta i Gminy Koniecpol (dokument PDF)
Wzór formularza zgłoszenia (dokument DOCX)
Publikacja dnia: 20.12.2024
Dokument z dnia: 20.12.2024
Dokument oglądany razy: 83